Cách thêm quản trị viên trên Fanpage an toàn
Việc thêm người quản trị cho fanpage không chỉ để hỗ trợ nhau cùng quản lý, chăm sóc cho nội dung trang mà còn đề phòng rủi ro mất nick dẫn đến mất Page. Mặc dù, fanpage không giới hạn việc thêm quản trị viên nhưng để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro thì bạn cần phải phân bổ quyền quản lý một cách hợp lý. Vậy hãy theo dõi ngay cách thêm quản trị viên trên Fanpage để phân bổ một cách hợp lý nhé!
Quản trị viên là gì?
Quản trị viên là người có quyền cao nhất trong việc quản lý trang Facebook. Họ có thể thay đổi mọi thứ về thiết lập trang, tạo quảng cáo, đăng bài viết, trả lời tin nhắn và bình luận. Do đó, nếu có nhiều người cùng là quản trị viên thì họ cũng có thể tự xóa nhau ra khỏi quyền quản lý Fanpage.
Facebook không giới hạn số lượng quản trị viên trong một Fanpage. Tuy nhiên bạn cần phải cẩn trọng trong việc lựa chọn người mà bạn muốn cấp quyền quản trị viên cho trang của mình.
Quyền quản trị viên là gì?
Quản trị viên của fanpage được mặc định là người tạo nên page đó. Quyền quản trị viên trên fanpage hay còn được gọi là Admin. Đây là quyền cao nhất mà bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa cài đặt, xóa trang,…
Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều người khác với các vai trò khác nhau để quản lý fanpage của mình. Cụ thể, một trang có các cấp độ quyền sau đây tùy thuộc vào mức độ tác vụ có thể được thực hiện với trang giảm dần:
- Quyền sở hữu trang (quyền khi bạn thêm BM vào quản lý page)
- Quản trị viên
- Biên tập viên
- Người kiểm duyệt trang
- Nhà quảng cáo
- Nhà phân tích
Với sự phân chia quyền này giúp bạn có thể phân chia thành viên tham gia quản lý trên trang của bạn. Với mỗi một tài khoản Facebook có thể sở hữu và quản lý nhiều trang khác nhau. Không giới hạn số người quản lý Fanpage. Nên bạn có thể thêm nhiều người với nhiều quyền khác nhau.
Một số quyền quản trị khác
- Quyền nhà phân tích: cho phép đọc số liệu người dùng và tương tác trên fanpage.
- Quyền nhà quảng cáo: cho phép chạy chiến dịch quảng cáo trên fanpage.
- Quyền người kiểm duyệt: cho phép kiểm duyệt trước các nội dung sẽ được chia sẻ trên fanpage.
- Quyền biên tập viên: cho phép thêm tin mới, chỉnh sửa nội dung được chia sẻ trên page và inbox trả lời khách hàng.
Hướng dẫn cách thêm quản trị viên trên fanpage đơn giản
Cách thêm quản trị viên trên fanpage bằng tên Facebook hoặc bằng email đăng ký Facebook:
Yêu cầu:
- Bạn và người kia là bạn bè, hoặc người kia đã like fanpage
- Email phải là email đăng ký Facebook của người kia
Bước 1: Mở Tab Cài đặt
Mở tab Cài đặt ở trên cùng bên phải rồi click chọn Vai trò trên trang
Bước 2: Chỉ định một vai trò mới trên Trang
Tại mục “Chỉ định một vai trò mới trên Trang” > nhập tên hoặc email người mà bạn chỉ định > chọn “Quản trị viên” trong danh sách các vai trò.
Lưu ý: Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo với nội dung: “Nếu bạn đang thêm quản trị viên mới vào Trang, xin lưu ý rằng họ sẽ có quyền như bạn để thay đổi Trang này.” như hình sau:
Bước 3: chọn “Thêm” và nhập mật khẩu của bạn để xác nhận.
Sau khi nhập xong tên quản trị viên cần thêm vào. Bạn chọn “Thêm” > nhập lại mật khẩu Facebook để xác nhận rằng chính bạn đang thực hiện những cài đặt này.
Lưu ý:
- Người được chỉ định sẽ nhận được lời mời tham gia làm quản trị viên mà bạn đã gửi đến họ. Nếu họ chọn “Đồng ý” thì tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của Fanpage.
- Bạn cũng có thể sử dụng menu này để chỉnh sửa quyền cho từng người trên trang của bạn bằng cách nhấp vào ô “Chỉnh sửa” rồi tiến hành thay đổi vai trò của họ. Quá trình này không cần phải gửi yêu cầu để xác nhận đến người được chỉ định.
Một số cách thêm quản trị viên trên Fanpage bằng điện thoại
Dưới đây là một số cách khác khi muốn thêm quản trị viên trên Fanpage mà Yatame muốn gửi đến bạn, tham khảo ngay nhé!
1. Bước Thêm quản trị viên Fanpage
Hiện nay, phần lớn người dùng Facebook đều trãi nghiệm bằng điện thoại thay vì máy tính. Vì vậy sử dụng cách cấp quyền quản trị trên điện thoại sẽ tiện ích hơn cho bạn rất nhiều.
- Bước 1: Truy cập Facebook bằng điện thoại.
- Bước 2: Chọn biểu tượng 3 gạch và chọn Trang của bạn.
- Bước 3: Chọn Trang mà bạn muốn thêm admin.
- Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt bên góc phải.
- Bước 5: Chọn Vai trò trên trang > Thêm người vào trang > nhập lại mật khẩu Facebook để xác nhận
- Bước 6: Nhập và chọn tên người bạn muốn thêm quyền (Người được chọn đã like trang hoặc đang là bạn bè của bạn).
- Bước 7: Lựa chọn quyền muốn thêm. Ở đây là “Quản trị viên”
2. Bước Xác nhận lời mời quản trị
Sau khi bạn đã cấp quyền xong, người được cấp quyền sẽ nhận được thông báo. Và thêm một vài thao tác đơn giản là hoàn tất quy trình rồi:
- Bước 1: Vào phần thông báo
- Bước 2: Click vào lời mời quản trị viên
- Bước 3: Chọn chấp nhận.Chúc mừng bạn đã trở thành quản trị viên của Fanpage rồi đó
Một số lỗi không thể thay đổi quản trị viên Fanpage
Khi bạn không thể cấp quyền quản trị viên có thể đã gặp một số lỗi sau đây:
Nguyên nhân
- Trang có những hoạt động bất thường làm cho Facebook hạn chế tính năng thêm admin cho Fanpage.
- Fanpage chuyển quyền quá nhiều trong vòng 24h (> 3 lần).
Cách khắc phục
Với trường hợp này, thường trong 7 ngày bạn không thể cấp quyền admin theo cách thông thường được. Khi đó bạn phải chọn thêm quyền quản trị viên thông qua trình quản lí doanh nghiệp Facebook Business.
Thông qua những cách thêm quản trị viên trên Fanpage này. Chúng tôi hy vọng bạn có thể dễ dàng nắm bắt và thực hiện được. Phân quyền quản trị trên fanpage không những giúp bạn giảm tải được công việc dưới vai trò người quản lý. Mà còn tăng tinh thần gắn kết, hỗ trợ giữa các đồng đội trong quá trình làm việc. Mặt khác, còn giúp tăng thêm số người hỗ trợ cùng nhau xây dựng chương trình hoạt động marketing hiệu quả trên trang.